Об использовании корпоративных банковских пластиковых карточек

В Ассоциацию "БАМАП" обратились транспортные организации за разъяснениями по вопросу является ли выдачей под отчет денежных средств пополнение организацией карт-счета денежными средствами для оплаты вынужденного ремонта держателю корпоративной карты (водителю) во время его нахождения в командировке. В своем ответе от 28.01.2006г. №03-17/17 "Об использовании корпоративных банковских пластиковых карточек" Национальный банк Республики Беларусь разъясняет.

В соответствии с пунктом 28 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004г. №74, держатели корпоративных карточек вправе их использовать для получения наличной иностранной валюты и проведения безналичных расчетов в целях оплаты расходов, связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек за пределы Республики Беларусь.

Перечень расходов, связанных со служебными командировками определен в пункте 53 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000г. №55 (далее - Положение).

Так, в соответствии с подпунктом 53.6 пункта 53 Положения работникам, командированным на автотранспорте нанимателя, выдаются авансы в иностранной валюте на расходы по приобретению горюче-смазочных материалов, плате за стоянку, оплате дорожных, таможенных сборов за границей, по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту. В случае, если расходы водителя, связанные с осуществлением перевозки, превысили сумму аванса, выданного ему в валюте, то возмещение произведенных расходов производится в валюте аванса либо в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета при отсутствии на предприятии валюты аванса. Возмещение данных расходов производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале.

Национальный банк Республики Беларусь ранее обращался в Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь за разъяснением относительно норм расходования денежных средств лицами, направленными в командировку на автотранспорте нанимателя, в том числе на оплату мелкого ремонта и стоянок. Согласно ответу Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь затраты на мелкий ремонт и стоянки нормированию не подлежат и возмещаются по факту.

Таким образом, считаем возможным дополнительное перечисление предприятием-перевозчиком на его карт-счет суммы, необходимой для использования работником, находящимся в служебной командировке. Это не будет являться нарушением Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденных постановлением Национального банка Республики Беларусь от 27.06.2002г. №119, поскольку ответственность наступает за выдачу под отчет без полного отчета по ранее выданным суммам наличной иностранной валюты.

Денежные средства на оплату вынужденного ремонта автотранспортных средств за границей наряду с перечислением на карт-счет в случае использования находящимся в командировке работником корпоративной банковской пластиковой карточки могут быть перечислены предприятием-перевозчиком на счет формы, осуществляющей ремонт транспортного средства предприятия-перевозчика, посредством банковского перевода в соответствии с законодательством Республики Беларусь.