Беларусь. Субъекты хозяйствования могут составлять и отправлять друг другу электронные накладные

С 31 октября 2014 года субъекты хозяйствования в нашей стране могут составлять и отправлять друг другу электронные накладные. Такие первичные документы создаются на добровольной основе при наличии у контрагентов программных и технических средств, необходимых для их формирования, передачи, получения и хранения в установленном формате. Электронные накладные – особые электронные документы, в которых передается юридически значимая коммерческая информация по поставке товаров и расчету налога на добавленную стоимость (НДС). Эти документы пришли на замену традиционным бумажным накладным, применение которых в повседневной практике уже не соответствует современному темпу и качеству ведения бизнеса, с целью придания бизнес-процессам качественно нового скачка и приведения основной юридически значимой процедуры в Республике Беларусь к стандартам, де-факто применяемым во многих странах мира.

Об этом, в частности, шла речь на пресс-конференции «Электронная накладная: создание необходимых условий для перехода на электронный коммерческий документооборот и упрощение процедур поставок товара», прошедшей в Национальном пресс-центре.
Участники мероприятия, представители Минфина, Минторга, МНС, а также организаций, занимающихся техническими разработками в области электронного документооборота, поддержали появление на рынке нового электронного инструмента и рассказали о некоторых особенностях его применения.

Так, было отмечено, что одним из условий для создания электронных накладных является то, что их передача и получение может осуществляться только через операторов электронного документооборота в части товарно-транспортных и товарных накладных (EDI–провайдеров), получивших соответствующий аттестат оператора электронного документооборота. Первый аттестат EDI–провайдера в Беларуси выдан 31 октября 2014 г. ООО «Современные технологии торговли».

ООО «Современные технологии торговли» занимается внедрением новой для белорусской торговли технологии – электронного обмена данными (Electronic Data Interchange, EDI), на базе которой была создана EDI-система TOPBY, с применением лучших мировых практик электронной коммерции. Вся инфраструктура системы расположена в Беларуси, что является безусловным преимуществом по сравнению с зарубежными EDI–провайдерами, с точки зрения безопасности и нераспространения коммерческой информации как для клиентов, так и для государства в целом. Система прошла аттестацию соответствия требованиям по защите информации в Республике Беларусь.

Такой обмен пока возможен внутри страны: расширение возможностей электронного документооборота, например, в масштабах Евразийского экономического союза, который начнет работать с 1 января 2015 года, потребует выработки единых подходов по целому ряду технических, правовых и иных вопросов. Однако, как отметили участники конференции, в перспективе это возможно и, более того, желательно.

В то же время, сейчас в Беларуси для обеспечения процесса создания электронных накладных уже сформирована как законодательная, так и техническая база, позволяющая осуществлять практическую реализацию данного механизма.
С технической точки зрения, товарно-транспортные накладные (ТТН-1) и товарные накладные (ТН-2) в виде электронных документов считаются созданными, если они подписаны электронной цифровой подписью участников электронного обмена данными (грузоотправитель, грузополучатель), переданы и получены через EDI–провайдера.

Как отметили участники конференции, применение электронного документооборота имеет ряд преимуществ по сравнению с бумажным. Так, электронные технологии способны ускорять приемку товара, сокращать транспортные затраты и издержки, связанные с движением товара в цепочках поставок. Электронный документооборот позволяет получать и отправлять документы напрямую из своей информационной системы, снимает с бизнес-партнеров необходимость беспокоиться о доставке сообщений, обеспечивает безопасность от несанкционированного доступа к коммерческой информации.

В Беларуси, как было сообщено на пресс-конференции, ряд компаний уже приступил к практическому использованию электронного документооборота и применяет в работе электронные накладные.