Россия. Минтранс определил случаи, при которых экспедиторские документы будут оформляться на бумажном носителе

Соответствующий приказ, описывающий случаи, при которых с 1 сентября 2026 г. допускается отсутствие цифрового формата экспедиторских документов, утвержден Минтрансом России.

Согласно приказу, оформление экспедиторских документов на бумаге допускается в случае, когда услуги оказываются физическому лицу для личных нужд, не связанных с бизнесом. Также это возможно при отсутствии технической возможности у клиента или у экспедитора оформить документы в цифровом формате из-за форс-мажора. Помимо этого, такая возможность предусмотрена, когда клиент является иностранным юридическим или физическим лицом.

«Определение исключающих ситуаций, при которых допускается оформление экспедиторских документов на бумаге, позволит государству обеспечить стабильность и прозрачность логистических процессов. Когда учитываются особые условия, это сделает регулирование отрасли более современным и адаптивным к реальным вызовам», – отмечает заместитель Министра транспорта Борис Ташимов.

Исключающие ситуации, описанные в приказе, действительны для оформления экспедиторских документов на бумажном носителе при организации перевозок грузов всеми видами транспорта, а также распространяются на все виды документов, необходимых для осуществления таких перевозок.

«Принятие приказа даёт экспедиторскому рынку дополнительную гибкость, которая так важна в работе с учетом всех реальных условий перевозок. Новые правила снимут излишние барьеры для участников отрасли и позволят бизнесу не терять уверенности в любых обстоятельствах, что сохранит устойчивость логистических цепочек даже в нестандартных ситуациях», – поделилась директор Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика» Полина Давыдова.

С 1 сентября 2026 г. в России вводится обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех участников коммерческих грузоперевозок. Ранее были утверждены приказы по определению случаев использования бумажных документов для железнодорожной, автомобильной и авианакладной. Также утверждены правила обмена и порядок направления электронных грузовых накладных на воздушном транспорте, электронных транспортных железнодорожных накладных и электронных экспедиторских документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).