Ассоциация «БАМАП» на основании предложений транспортных организаций, поступивших в ходе обсуждения проекта Инструкции о порядке распределения, выдачи и использования разрешений на проезд транспортных средств, зарегистрированных в Республике Беларусь, по территории иностранных государств при выполнении международных автомобильных перевозок и Общего собрания членов Ассоциации «БАМАП», проведенного 02.11.2018 г., обратилась в Транспортную инспекцию Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее – Транспортная инспекция) с предложениями по улучшению организации работы, связанной с выдачей разрешений на проезд по территориям иностранных государств.
Транспортная инспекция (письмо от 02.01.2019 г. № 07-28/3) проинформировала Ассоциацию «БАМАП» о принимаемых мерах по совершенствованию работы, связанной с выдачей иностранных разрешений, и сообщила следующее.
Организация выдачи разрешений с учетом особенностей непрерывного процесса выполнения международных перевозок и гибкого графика работы водителей международников, увеличение количества пунктов выдачи разрешений.
С 01.02.2019 г. Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь внесены изменения в штатную структуру Транспортной инспекции. По результатам ввода в работу новых структурных подразделений выдачу разрешений без выходных дней планируется осуществлять в городах Минске и Бресте, а также в будние дни и по субботам в городе Гродно. Штатной структурой Транспортной инспекции, вводимой с 01.02.2019 г. увеличение количества пунктов выдачи разрешений не предусмотрено.
Обеспечение возможности выдачи разрешений в любом пункте выдачи, и проведением оплаты в любом, удобном для перевозчика, месте.
Транспортной инспекцией реализована возможность получения перевозчиком разрешений в любом из пунктов их выдачи. Оплата государственной пошлины за выдачу разрешений может быть осуществлена в любом из банковских подразделений, расположенных на территории Республики Беларусь. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за выдачу разрешений необходимо предоставить либо в бухгалтерию Транспортной инспекции, либо предъявить в пункт выдачи разрешений.
Введение полной автоматизации работы по выдаче и учету использования разрешений с обеспечением доступа перевозчиков к информации о выдаче.
Транспортная инспекция с 01.01.2019 г. осуществляет учет и выдачу разрешений на проезд транспортных средств перевозчиков Республики Беларусь по территории иностранных государств с применением программного обеспечения по автоматизированному учету и выдаче разрешений на проезд транспортных средств перевозчиков Республики Беларусь по территории иностранных государств (далее - программное обеспечение), с возможностью доступа перевозчика к данным по организации через личный кабинет пользователя*.
*Прим. Ассоциации «БАМАП»: доступ перевозчика в личный кабинет пользователя из сети Интернет не реализован в настоящее время Транспортной инспекцией, планируется активация данной возможности со второго квартала 2019 года.
Организация представления заявок на получение разрешений в электронном виде.
Программное обеспечение предусматривает формирование заявки на выдаваемые разрешения в личном кабинете пользователя.
Организация информирования автомобильных перевозчиков о текущем наличии разрешений.
Информация о наличии разрешений размещается на сайте Транспортной инспекции www.mtkrbti.by еженедельно. Возможность информирования автомобильных перевозчиков о текущем наличии разрешений в пунктах их выдачи в настоящее время прорабатывается.
Организация проведения консультаций перевозчиков об особенностях действия разрешительных систем.
Консультирование перевозчиков по вопросам функционирования разрешительной системы в рамках компетенции Транспортной инспекции предусмотрено должностными инструкциями работников подразделений Транспортной инспекции, осуществляющими выдачу разрешений, при исполнении ими своих должностных обязанностей.
Исчерпывающая информация по вопросам функционирования разрешительной системы, в том числе содержащая особенности применения различных видов разрешений, размещена на официальном сайте Транспортной инспекции www.mtkrbti.by в разделе «Разрешительная система/Дазвол».