09 июля 2013 года принято постановление Совета Министров Республики Беларусь «О некоторых вопросах создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов» (далее - постановление).
В соответствии с постановлением, право устанавливать порядок создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов предоставлено Министерству финансов совместно с Национальной академией наук Беларуси по согласованию с МНС.
Формат таких ТТН, а также технические требования к их созданию, обработке, хранению, передаче и защите будут определены Национальной академией наук Беларуси и Госстандартом по согласованию с уполномоченными органами в четырехмесячный срок.
Постановлением № 599 также внесены изменения и дополнения в Правила автомобильных перевозок грузов. Теперь участники сделки (например, договора перевозки груза) вправе оформлять ТТН как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа.
При использовании ТТН в виде электронного документа грузоотправителю необходимо составить реестр ТТН, создаваемых в виде электронных документов (далее - Реестр), по установленной примерной форме. В Реестр вносятся отметки о времени прибытия на погрузку (разгрузку) и убытия транспортного средства автомобильного перевозчика, внешнем состоянии груза и его упаковки и т.д.
Реестр составляется после передачи грузополучателю ТТН в виде электронных документов и представления перевозчику переданных грузополучателю ТТН на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия.
Документ вступил в силу 14 июля 2013 года.