Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2007г. № 863 «О документах и сведениях, используемых в таможенных целях» утверждены Перечень документов, необходимых для таможенного оформления применительно к конкретным таможенным режимам и таможенным процедурам и Перечень сведений и требований к ним, необходимых для таможенного оформления применительно к конкретным таможенным режимам и таможенным процедурам.
При представлении копий документов, необходимых для таможенного оформления, заверенных нотариально или органом, выдавшим такие документы, либо заверенных декларантом или лицом, их представившим или получившим, таможенный орган вправе проверить соответствие копий документов их оригиналам. При этом должностное лицо таможенного органа, осуществляющее операцию по таможенному оформлению товаров, на копии документа делает запись "Сверено с оригиналом", подписывает и заверяет оттиском личной номерной печати. Оригиналы документов после их сопоставления с копией возвращаются декларанту либо лицу, их представившему.
Документы, необходимые для таможенного оформления, которые будут использоваться неоднократно (без внесения в них изменений и дополнений), могут быть представлены в таможенный орган единожды, если в соответствии с актами законодательства не установлено требование об их представлении при таможенном оформлении в виде оригиналов (в этом случае они должны быть приложены к каждому представляемому таможенному документу).
В последующем, в случае подачи таможенных документов, когда представление оригиналов документов, указанных в части первой настоящего подпункта, не требуется, лицо, предъявляющее товары к таможенному оформлению, сообщает таможенным органам номер таможенного документа, к которому они прилагаются.
При подаче впервые документов, указанных в части первой настоящего подпункта, они представляются в одном экземпляре, который прилагается к таможенному документу.