Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «БАМАП-ВЕДЫ» приглашает принять участие в вебинаре на тему: «НОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ (постановление Минюста от 29.08.2025 № 65). ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. Номенклатура дел организации без ошибок», 17 октября 2025 года, 10:00 – 13:30.
Осуществляется прямая видеотрансляция через приложение ZOOM. Стоимость участия в вебинаре: 180,00 рублей в т.ч. НДС 20%.
Лектор-консультант: Елена Викторовна Шумская, заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)».
Целевая аудитория: все юридические лица – резиденты Республики Беларусь независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их обособленные подразделения ведущих документооборот как на «бумажном», так и в электронном носителях.
В связи с завершением делопроизводственного (календарного) года актуальными являются вопросы составления и оформления номенклатуры дел организации, подготовки и передачи дел в архив организации. Предложенная тематика вебинара является также актуальной в связи с переводом документов в электронный формат для оптимизации работы, минимизации контактов между работниками. Кроме того, полученные знания позволят участникам вебинара избежать ошибок, за которые предусмотрены административная и уголовная ответственность.
Программа вебинара:
1. Правовое регулирование управления документами с учетом нововведений:
1.1. Краткий обзор Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводства», иных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства;
1.2. Методические рекомендации по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 06.08.2025 № 32). Основные направления оптимизации документообразования и документооборота. Способы и методы оптимизации документообразования и документооборота;
2. Новая Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 29.08.2025 № 65), вступила в силу с 17.09.2025: исключение излишних отсылочных норм; изменения в терминологии; корректировка требований к заверению копий документов в электронном виде. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству организации.
3. Номенклатура дел организации:
3.1. Требования законодательства к составлению номенклатуры дел организации;
3.2. Как создать номенклатуру дел «с нуля»;
3.3. Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения. Отметка «ЭПК»;
3.4. Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации;
3.5. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации;
3.6. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации;
3.7. Особенности включения в номенклатуру дел организации документов коллегиальных органов, в том числе постоянно и (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.);
3.8. Систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации;
3.9. Заполнение граф номенклатуры дел организации;
3.10. Включение электронных документов и информационных ресурсов в номенклатуру дел организации;
3.11. Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения: документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.;
3.12. Дела с копиями документов. Переходящие дела;
3.13. Внесение изменений в номенклатуру дел организации.
4. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения:
4.1. Проведение налоговой проверки. Учитываем проверяемый период;
4.2. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
4.3. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов в электронном виде и электронных дел, не подлежащих хранению;
4.4. Уничтожение гибридных дел. Уничтожение документов, содержащих персональные данные; информацию, составляющую коммерческую тайну;
4.5. Утилизация документов и дел.
5. Ответы на вопросы.
Для участия в вебинаре необходимо:
Пройти предварительную регистрацию по ссылке.
Ознакомится и/или скачать публичный договор возмездного оказания услуг и счет на оплату вебинара. Оплатить участие в вебинаре.
После предварительной регистрации, непосредственно перед началом вебинара, на указанный при регистрации e-mail, Вам будет направлена ссылка на подключение к видеотрансляции вебинара.
Если у Вас возникнут вопросы, звоните: +375 44 725 57 20.
Вопросы по теме вебинара просим направлять по эл.почте: golenovich@bamap-vedy.by